关于终止合同的函

一、关于终止合同的函

尊敬的先生/女士：

根据我们之前的协议，我们认为有必要向您发出这份正式的函件，就终止我们之间的合作关系作出说明。

合同终止原因

经过充分的内部评估和讨论，我们不得不做出这个艰难的决定，即终止我们之间的合同。这个决定并不轻率，我们经过深思熟虑，权衡了所有的利益和影响因素。

在过去的几个月里，我们的双方一直努力合作，但是我们对您所提供的服务质量和交付时间异常不满意。我们多次与您沟通，并提出了改进的建议，可是未能看到任何实质性的改变。这对我们的业务运营和声誉造成了负面影响，我们实在无法容忍继续下去。

我们深知合同终止对双方都会造成一定的损失和不便，但是我们认为这是为了保护我们自己利益和客户利益的必要措施。无论如何，合同终止并不代表我们对您个人或公司的评价，我们仍然对您之前的合作表示感谢，并祝愿您在未来的业务发展中获得更大的成功。

终止程序和时间安排

我们将会按照合同规定的终止条款执行终止程序，并与您进行必要的沟通和协调。我们希望双方能够以友好和合作的态度进行交接工作，并确保合同终止过程的顺利进行。

根据合同约定，我们希望能够尽快达成终止协议。具体的终止日期将是双方协商后确定的。在此期间，我们将维持现有的工作安排，确保各项工作能够按时完成，并努力减少对您业务的影响。

合同终止后的处理

一旦合同终止生效，双方应根据合同规定处理相应的事宜。我们将协助您完成所有必要的程序和文件，以确保合同终止后的交接工作能够顺利进行。

另外，我们强烈建议您在合同终止后重新评估您的服务和交付流程，并采取适当的措施改进质量和效率。我们希望您能够从这次经验中吸取教训，并在未来的合作中获得更大的成功和客户满意度。

致以最好的祝愿

最后，我们再次感谢您在过去的合作中所做出的努力和贡献。我们理解这个消息可能会给您带来一些困扰和不愉快，但是我们坚信这是双方最好的利益。我们希望您能够理解我们的决定，并接受我们诚挚的道歉。

祝您在未来的工作中一切顺利，希望有机会与您再次合作。

诚挚的问候,

您的合作伙伴

二、关于请求函的写法？

（范本一）敬启者:　　谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，甚盼贵方对所列条件会感兴趣。　　订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用。在88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时尚，敬请贵方注意。　　因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。发函者：　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日（范本二）敬启者:　　今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。　　这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是轩尼诗，保费在内每打20美元。　　以一般信用额度给予贵方的贸易折扣为20，兹随函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。发函者：　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日（范本三）敬启者:　　贵方某月某日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。　　请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。　　敬上发函者：　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

三、关于……的函怎么写？

函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

函的写法结构要求：

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

拓展资料：函的写作要求

1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

四、关于函的正确表述？

函正确的表述:从广义上讲，它就是信件。公函的写作要求表述要准确，结构要严谨。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

函有三个特点:单一性，沟通性，灵活性。

函有三个作用:相互洽谈工作，询问和答复问题，向有关主管部门请请批准。

五、关于师德问题的函？

教师是人类灵魂的工程师，是青少年学生成长的引路人。教师的思想政治素质和职业道德水平直接关系到大中小学德育工作状况和亿万青少年的健康成长，关系到国家的前途命运和民族的未来。

长久以来，师德话题一直是全社会关注、讨论的热点和焦点。

六、有关于函的成语？

有成语:函电交驰 ,函盖充周, 函盖乾坤 ,函牛之鼎,

“函”，普通话读音为hán，“函”的基本含义为匣，盒子，如石函、剑函；引申含义为套子，引申为量词，如书函、信一函。

在日常使用中，“函”也常做形容词，表示宽阔，如函弘(广大。弘，或作宏)。

七、关于邀请媒体记者的函

关于邀请媒体记者的函

尊敬的媒体记者们：

我们非常荣幸地邀请您参加即将举行的活动，我们期待着您的到来。作为本次活动的主办方，我们深刻意识到媒体在传播和报道中的重要性，希望能够与您建立更加紧密的合作关系。

活动详情

本次活动定于下个月初举行，地点位于市中心的会展中心。活动涵盖了诸多领域的主题，包括科技、文化、艺术等。我们特别邀请到了一些业内知名人士和专家来分享他们的见解和经验，相信会对您的报道提供丰富的素材。

您的角色

作为邀请的媒体记者，您将扮演着至关重要的角色。您将有机会采访嘉宾、参与讨论，并全程了解活动的各个环节。我们鼓励您就活动内容展开深入报道，以便向广大读者呈现更加全面和深入的视角。

报道要求

我们希望您能够就活动的不同方面展开报道，不仅可以简单地介绍活动的内容和时间，更重要的是深入挖掘主题，并提供对观点的分析和评价。我们相信您的专业视角和经验将为报道带来独特的价值。

时间安排

为了更好地安排您的报道计划，以下是活动的详细时间安排：

• 日期：下个月初
• 时间：上午9点至下午5点
• 地点：市中心会展中心

确认参与

如果您对参加本次活动有兴趣，并愿意进行报道，烦请在收到函件后尽快回复确认您的参与意愿。请注意，名额有限，我们将根据回复时间确定最终参与名单。

再次感谢您对我们活动的关注和支持，期待与您共同见证这一精彩时刻。

谨致敬意。

八、催办函的处理方法？

催办函是指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。

催办函是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项;下级机关的请示;会议决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的`议案和政协委员的提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。

九、函证的处理方法？

(一)函证的对象

1.函证银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息(依据审计准则原文)

2.函证应收账款(依据审计准则原文)

3.函证的其他内容

1.函证银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息(依据审计准则原文)

注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低.如果不对这些项目实施函证程序,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由.

2.函证应收账款(依据审计准则)

注册会计师应当对应收账款实施函证程序,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要,或函证很可能无效.

如果认为函证很可能无效,注册会计师应当实施替代审计程序,获取相关、可靠的审计证据.

如果不对应收账款函证,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由.

3.函证的其他内容

注册会计师可以根据具体情况和实际需要对以下财务报表项目实施函证:

(1)交易性金融资产;

(2)应收票据;

(3)其他应收款;

(4)预付账款;

(5)由其他单位代为保管、加工或销售的存货;

(6)长期股权投资;

(7)应付账款;

(8)预收账款;

(9)保证、抵押或质押;

(10)或有事项;

(11)重大或异常的交易.

(二)函证的范围

注册会计师根据对被审计单位的了解、评估的重大错报风险以及所测试总体的特征等,确定从总体中选取特定项目进行测试.选取的特定项目可能包括:

1.金额较大的项目;

2.账龄较长的项目;

3.交易频繁但期末余额较小的项目;

4.重大关联方交易;

5.重大或异常的交易;

6.可能存在争议、舞弊或错误的交易.

(三)函证的时间

注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证;

如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序.

(四)管理层要求不实施函证时的处理

1.分析管理层要求不实施函证的原因

当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时,注册会计师应当分析管理层要求不实施函证的原因,分析时应当保持职业怀疑,并考虑:

(1)管理层是否诚信;

(2)是否可能存在重大的舞弊或错误;

(3)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据.

2.如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据.

3.如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响.

十、收到AUTODESK的法务函，关于版权问题，还说有证据证明，不知该怎样处理？

在本人多年的法务职业生涯中，也没少收到过形形色色的维权函件。而公司在收到此类函件后，一般均天然地交由法务部牵头处理，故也有些心得与小小的经验，想与诸君分享。

分享前，为避免误会，先郑重声明以镇楼：

本人十分尊重权利人拥有的知识产权，向来呼吁软件正版化，反对任何形式的盗版行为，强烈支持保障权利人的合法权益。本文并无任何支持、教唆、传授使用盗版软件之意图。

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一、发维权函的是哪些公司？

在实践中，发维权函给你的，基本上是这几类公司：

二、维权公司的套路是什么？

维权公司的对接人，往往会有两类角色：销售与法务/合规，分唱红脸与白脸。销售表明找你也是没办法，因为贵司未经授权使用或者超量使用的数量已经惊动了法务/合规，如果在限定时间没有解决，法务/合规就会启动法律程序，届时他也无力回天了；而法务/合规唱白脸，义正辞严地指责你使用盗版软件，从法律上数落你，从道德上摧毁你。

还有一类（比如图片类维权公司），出面的就是法务（实际上是打着法务名号的销售）。

明星肖像权维权，往往直接委托律师，自己根本不会出面。所以不要暗自开心说如果开庭是不是能见到偶像之类的，想都别想。

维权公司基本套路如下

1、维权公司发函、电话、面谈。

维权公司第一步是发函，同时以EMS发送纸质维权函与以邮件方式发送电子维权函，邮件往往会发给所有的高管，收件人之全面往往会令你怀疑公司内部是否有他们的线人，否则他们怎么会知道法务、相关部门人员和所有高管的姓名与邮箱，甚至电话。

发函后，立刻你就能接到电话了。维权公司的电话模式是锲而不舍夺命狂呼式，除非你把号码拉黑（但我不建议你这么做），否则你是无处可逃的。电话的目的就是要你承认侵权，以及邀约面谈以尽快解（采）决（购）。

以销售和法务/合规的名义发函，维权公司至少会发三次以上。基本是：发函→电话→面谈（无果）→发函→……，如此循环。

2、律师发函、电话、面谈。

若维权公司的销售、法务/合规函件不回、电话不接、拒绝见面或者面谈多次均无结果或达不到对方的预期，维权公司会委托律师事务所发律师函并电话联系。实际上是换成律师出面来做前面的事情。但这个环节基本是走个过场，律师们大概只收个发函的费用，也并没有太多积极性。

3、投诉与举报。

律师如果再达不到效果。维权公司可能会采取行动向行政执法部门（如版权局、文化执法大队）投诉与举报。

4、在第三方主持下进行调解（或有）。

第三方调解并不是一个必经的环节。这么多年，我只经历过一次在第三方——版权调解中心主持下进行调解。版权调解中心一般都由地方版权局主管,属于地方版权产业联盟主办的事业性机构，调解没有强制力，但由于和版权局有千丝万缕的联系，且调解成功后的调解协议是具有法律效力的，所以往往双方也都会对调解中心的调解员比较尊重，愿意再坐下来尝试和解的可能性，也不乏调解成功的案例。

调解中心不收费。

5、申请行政执法，或者起诉要求法院进行证据保全，法院经审查可能进行联合执法。

多年前（应该在2012年左右）某东就曾经遭遇微软申请的联合执法，虽说最终是调解，在网上查不到任何的法院裁决文件，但据说某东除支付巨额软件使用费外，还被处以行政罚款。

另在知乎上也有人分享其公司被行政执法的经历。

走到这一步就比较惨了，购买+赔偿+行政罚款，基本一个也少不了。奉劝法务们一定要把握好谈判节奏，不要激怒对方，让对方觉得没有任何达成和解的可能性，那么维权公司就很可能走上最为极端解决的路子。

三、涉嫌侵权公司的法务如何应对？

收到此类维权函件，其实应该恭喜你，说明贵司已经是具有一定知名度与实力的公司，才会成为维权公司瞄准的目标，小公司他们是不屑于纠缠的。而且，他们往往会在公司上市前夕来找你。

遇到类似事件，切记不要孤军作战，你要组建你的队伍，你的队伍应至少包括IT部和采购部，IT部负责清查与统计软件使用数据、需求；采购部负责在法务的协助下与维权公司进行商务谈判。

涉嫌侵权公司法务应对措施与程序如下：

1、核实情况，清查相关数据

维权公司发函主张权利，一般都不是空穴来风。收函后第一件要做的事，便是要求IT部门立即核查公司所有电脑设备上安装的涉嫌侵权软件数量与对应的员工，因为只有IT部才有能力去摸清楚员工电脑里是否安装了相关的软件（细思恐极，所以题外话：大家不要用工作电脑干私事）。对于公号文章等等自媒体使用的涉嫌侵权素材，发给负责该自媒体账号运营的部门确认，是否购买过相关的版权或得到过合法的授权（十有八九是没有的）。

不过我曾经碰到过一家知名的平面设计软件公司给我司发维权函，我司经核查并没有安装相关软件，如是答复。该维权公司不相信，一再联系，我司慎重起见多次核查，结果都一样。被该维权公司纠缠了许久，要求我司书面答复未使用，被拒。大概该维权公司非常自信，认为没有人会不使用该公司软件。还是挺神奇的。

2、统计真实使用需求，联合采购部做初步预算

要求IT部门统计公司对涉嫌侵权软件的真实使用需求——即使是office软件，保安、保洁阿姨、司机也可能是不需要用到的，因此，任何一款软件的使用，是小于等于员工数的，要把真实的使用需求压榨出来，像非设计部门购买CorelDRAW的需求就不合理，可不予以满足。

要求采购部基于IT提供的真实使用需求，制定符合公司实际的采购方案，做出初步预算。

3、向老板汇报，明确谈判方案

联合IT部和采购部，共同向公司分管领导或老板汇报初步解决方案，尤其要说明存在的法律风险及若被认定为侵权的法律后果，确认谈判底限（最高采购量和采购金额）。

4、删除侵权内容，清理侵权软件

在维权公司向公司发函时，一般都已经通过公证、时间戳等取证完毕。但此时卸载侵权软件、删除侵权内容，并非自欺欺人，而是在进行法律上所称之“停止侵害”，这是表明一种认错、改错的态度，即使今后上法庭，还是可能争取一点同情分的。而不是维权公司已经发函了，你还是穷横穷横地继续使用。

5、打好协商“持久战”

实践中，收到维权函而完全清白的公司基本是没有的，而维权公司手中多少掌握着公司侵权的证据，因此，拖延和逃避只能是权宜之计，最终一定是需要达成一个购买的结局，而在此之前，是维权公司对接人对你无穷无尽的“纠缠”和邮件、电话、微信、面谈轰炸。这是维权公司的策略，在拖延阶段时，尽管车轱辘话说来说去即可。

在购买数量和金额上，按真实使用需求，往往会是一个巨大的数字。完全不买，维权公司是不会放过你的，买少了，维权公司也是不干的，那么到底买多少才行，就看双方博弈了。

从谈判心理来说，维权公司刚一开始会抛出一个吓人的数量和金额，但这个数字就是用用来吓唬你的，先报个大数，很多人就不敢挥大刀往下砍了。不要怕，尽管砍。曾经我们谈过一家公司，对方报价是我们心理预期的10倍（还说是已经打过折的），最后基本按照对方报价的30%达成的协议。

6、一些重要的小tips

• 维权公司很喜欢给deadline，但这只是为了给你压迫感。法务需要把握整体的节奏，可以找各种合理的理由稍微拖一拖时间。比如要求对方提供版权证明、自己出长差等等。
• 不要同意让对方到公司办公区域来面谈，可约在咖啡厅或饮品店，避免维权公司员工进入办公区域了解到公司的办公情况，甚至有可能趁机拍照取证。有些维权公司很爱搞不预约就上门拜访的操作，曾经维权公司人员已经在公司门口了给我打电话要求见我，我说我出差了（其实就在办公室），主要觉得这是一种非常无理的行为。
• 谨言慎行，在双方协商一致签署书面协议之前，无论在电话、邮件或是面谈时，均注意不要对侵权事实进行认可，不要透露公司真实安装使用量、实际需求量，不要透露公司真实的（有财不外露）。另外，对方很可能录音了。
• 公司最好不要“我家大门常打开”，而是采取刷卡进出，避免有非本公司员工进入办公区域进行取证工作。
• 注意请IT员工关闭公司对外推送数据的后门。曾经有维权公司拿了打印的厚厚一摞数据给我，我非常费力地才看出来，是安装的软件默认同意按照一定的路径推送数据，于是在某些深夜，机器就默默地不停地向维权公司进行推送了，实现了维权公司的“知己知彼”。
• 在谈判前，可通过查找判决、向其他公司打听等方式，了解软件和素材的市场价格和各种优惠价格，不可一味地按照维权公司的报价来采购，那就成冤大头了。曾经某图片公司索赔一张图片5000元+，后发现实际上其与我司某兄弟公司签署的协议里一张图片才才300元，最后按照合作价格协商解决。
• 可考虑打包购买的可能，比如绑定股东爸爸的采购协议（折扣高），或者几家公司联合采购等，均可能获得更高的价格优惠和采购数量上的谅解。
• 最重要的一点：协商一致后最终签约，一定要签署“合作免责方案”，即要求对方对于曾经的侵权行为不予追究，且最好是一次性买断（后续不必再追加购买）的方案。

四、公司平时需要做好什么？

1、建章立制：

制定规章制度，明确工作电脑软件安装的合规规定，要求员工不得在公司电脑上私装软件。

2、培训：

通过培训，树立IT人员甚至全员的版权意识，脑子里绷着未经授权不用、少用的弦。在做预算时，不仅要做人员预算、硬件采购预算，还要将软件、无形资产使用的内容做进预算中。对于IOE软件（去IBM、Oracle、EMC），很多大公司包括阿里云、亚马逊，均已经“去IOE”化，技术人员在进行系统工作部署初期即应考虑相关的问题，避免在重要的业务、财务系统中大量使用价格昂贵的软件，骑虎难下。

3、审核：

非广告公司、设计公司的对外投放的广告素材和方案，是可以要求经法务事先审核再再进行投放，以尽量避免法律风险风险。但实际上在这些审核中，法务顶多尽到提醒义务，也并没有分辩字库、图片的专业能力。

4、转移风险：

广告方案、设计方案等，若交由第三方提供服务，可要求第三方确保作品已经取得了所有的合法授权，不侵犯任何知识产权（合同条款中应注意明确）。当然，羊毛出在羊身上，估计费用也相对就会提高）。

五、最后的话

在能力范围内，请公司最大限度地为正版软件、版权作品买单。

本文为法盟作者 Singing 原创。

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