联络函怎么写?
一、联络函怎么写?
工作联络函
---公司:
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。
致
生意兴隆
---公司
二00九年四月十五日
二、沟通函与联络函的区别?
沟通函一般没有标准格式,按自己的风格,言辞恳切,能达到沟通效果的、以书面形式发的函件。联络函是指在日常的往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。它们的区别在于沟通函主要是沟通作用,而联络函既有沟通意图,又有联系的意思。
三、企业联络函的法律效应
在现代商业中,企业之间的联络函在沟通交流中起着重要的作用。一份策略性合适的联络函可以促成合作,加强商业伙伴关系,并为企业带来更多商机。然而,很多人对于企业联络函的法律效应没有清晰的认识。本文将探讨企业联络函的法律效应以及与之相关的要点。
联络函的定义和特点
首先,让我们来了解一下联络函的定义和特点。联络函是指企业之间通过书面形式进行沟通、交流和联络的文件。它可以包括邀请函、询价函、合作提议等。联络函的特点是简洁明了、正式专业、内容准确。
由于联络函常常涉及商业活动,因此,它的法律效应是不可忽视的。一份联络函一旦发出,就会在法律上对发出人和收件人产生法律约束力。
联络函的法律效应
联络函的法律效应体现在以下几个方面:
- 双方权利和义务:在一份联络函中,双方之间的权利和义务会被明确规定。例如,如果一家公司向另一家公司发出了合作提议函,并获得了对方的积极回应,那么双方就有可能在法律上形成了合作关系。
- 证据的作用:联络函可以作为证据在法律纠纷中使用。如果发生了合作关系的争议,一方可以提交联络函作为证据来支持自己的主张。
- 遵循法律规定:联络函在发出时必须遵循法律法规和商业道德准则。例如,虚假陈述、误导信息或者违反竞争法的内容在联络函中是禁止的。
联络函的要点
在撰写联络函时,有几个要点需要特别注意:
- 清晰明了:联络函的内容必须清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的措辞。每个句子应该简洁,并且逻辑严密。
- 格式规范:联络函应该遵循一定的格式规范。要包括发信人的联系方式、收信人的信息、日期和标题等。此外,还需要适当使用段落、分行和标点符号以增强可读性。
- 诚实守信:联络函中的陈述必须真实可信。虚假陈述不仅会破坏企业的声誉,还可能带来法律风险。
- 语气委婉:尽管联络函需要表达一定的商业目的,但语气应尽量委婉、礼貌和正式。要避免使用不恰当的语言或过于强硬的措辞。
结论
综上所述,企业联络函在商业活动中具有重要的法律效应。一份策略性合适的联络函可以为企业带来更多商机,加强商业伙伴关系。为了最大限度地发挥联络函的作用,撰写联络函时应注意清晰明了、格式规范、诚实守信、语气委婉等要点。只有这样,企业才能在联络函中取得最好的法律效应,收获更多的商业成功。
四、内部联络函怎么写?
函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式。
建议如下:
如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等;
如下级对上级行文用“请示”、“报告”等;
行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要”。
五、联络函开头怎么写?
函
XXX公司领导:
贵公司与我公司长期以来一直本着互惠互利,双方共赢的精神友好的合作着。但是近期贵公司已拖欠我公司货款数月,违反了双方的合作原则,也影响了我公司的资金周转,故发此函望贵公司能在本月将应结货款全部结清,否则我公司将停止向贵公司供货。
六、丢失联络函怎么写?
联络函有如下三种方式:
1、企业联络函:
致:各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
七、请款联络函怎么写?
这类请柬都是有套路的,举个例子吧,比如你要请人喝酒,可以这么写:
某某贤兄台鉴,久违懿范,又经匝月,只叹俗尘猬集,不得时候起居。然秋雨梧桐、桃花潭水,缱绻此心,奚能不寤寐系之也!昨见华翰,承询近状,俾仆感愧非常。日来稍获清闲,拟邀三两知己,畅叙幽情,以慰离索,未知足下其能惠然来耶?兹择于某日某时,于某某地治备薄酒,奉邀台驾,万祈从早光临,勿却为荷。专此函订,顺颂日祉。 弟某某某谨启
比如手痒请人打麻将(¬_¬),可以这么写:
某某仁兄大鉴,樗蒲之戏,仆摈之久矣,无奈迩来日长如岁,加之淫雨不歇,闷何如也!本欲抱膝禅坐,争奈技痒难忍。仆固知贤兄与仆同癖,倘蒙闲暇,当祈屈移玉趾,光临蓬荜,共戏叶子,排遣愁怀,仆将洒扫恭迓也。 弟某某某谨上
八、联络函怎么弄?
联络函通常用于商务合作、求职、学术研究等场合,以下是撰写联络函的一些基本步骤和要点:
1. 标题:营造良好的沟通氛围
在联络函的标题中,最好直接表明自己的意图,让对方知道你想跟他交流什么。例如,“求职申请”、“商务合作”、“学术交流”等。
2. 问候:先礼后兵
在联络函的开头,可以先表示问候,表现出诚意,让对方感觉到你的真诚和友好。例如,“尊敬的XX先生/女士”,“你好”等。
3. 中心段落:重点突出
在联络函的中心段落,重点突出,突出你想表达的事情,使接收者可以一目了然。这一段主要包括以下内容:
(1)表明写信的意图和目的。
(2)简单准确地介绍自己或自己的公司,并列出与对方合作的理由。
(3)提供关于自己、自己公司或项目的更多信息,以便读者了解。
(4)提供感谢或期待回应的信息。
4. 结束语:态度要诚恳
在联络函的结尾,一般表示感谢,再次表达态度诚恳,并表示期待与对方进一步交流,保持良好的合作关系。
5. 署名:让自己更有信誉
联络函的署名要写的清楚明白,包括你的名字、职务、公司、联系方式等。这样有助于提高自己的信誉度,让对方更有信心与你交流。
九、放假联络函怎么写?
关于春节放假联络的函管理处:为便于做好春节放假期间的保卫工作,我公司特安排了×××同志值班,有事请和×××同志联系,联系电话为:×××,我公司会安排好相关工作。谢谢合作。 ×××保安公司 二00九年一月十四日
十、采购联络函怎么写?
致:各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 2009年04月10日
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