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如何中标工程项目?

合同纠纷 2024-11-26 21:32

一、如何中标工程项目?

一、招标人准备工作

1、项目立项

(1)提交项目建议书

主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交

主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等

2、建设工程项目报建

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量

(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

  

二、编制资格预审、招标文件

1、编制资格预审文件

资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件

(1)招标文件内容

招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项

1)明确文件编号、项目名称及性质;

2)投标人资格要求;

3)发售文件时间;

4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

5)招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时候截止

三、发布资格预审公告

1、编制资格预审公告

内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

2、发布媒介

招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

四、资格预审

1、出售资格预审文件

2、接受投标单位资格预审申请

3、对潜在投标人进行资格预审

(1)接受资格预审文件

(2)组建资格预审委员会:由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。

(3)评审程序

1)初步审查:资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

2)详细审查:营业执照、企业资质等级等

财务方面:是否有足够的资金承担本工程。投标人必须有一定数量的流动资金。

施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。

人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

3)设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

(4)澄清:审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。

范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;

申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分

(5)方法:一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制

(6)审查报告

审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。

通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

(7)通过评审的申请人名单确定

通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

4、发出投标邀请书

五、发售招标文件及答疑、补遗

1、出售招标文件

向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

2、开标前工程项目现场勘察和标前会议

(1)踏勘

组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

(2)标前会议

所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

3、补遗

招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。

六、投标人需要准备的资料

1、技术标书

主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%

2、商务标书

工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。

3、如果大型的工程项目还有做信誉标书

主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。

七、投标文件的编制及提交

1、研究招标文件

重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。

2、进行详细的调查研究

重点调查研究的方面是

(1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。

(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。

(3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。

(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。

3、复核工程量

4、编制投标文件

(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。

(2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。

(3)根据招标文件复核或计算工程量。

(4)确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。

技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。

商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。

5、提交投标文件

(1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。

(2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。

(3)投标文件应按招标文件要求完整。

(4)投标有效期

招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

(5)投标文件的密封递交

①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;

②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。

(6)废标

属于以下情形者作废标处理:

①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封 ;

③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 ;

④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;

⑤投标有效期不足的;

⑥资格证明文件不全的;

⑦超出经营范围投标的;

⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;

⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;

⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

八、接收投标文件

接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

九、抽取评标专家

在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。

十、开标

1、时间、地点

时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。

2、参会人员签到

招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到

3、投标文件密封性检查

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证

4、主持唱标

5、开标过程记录,并存档备查

十一、投标文件评审

1、评标委员会组建

评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。

2、评标准备

(1)工作人员及评委准备

工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较

3、初步评审

(1)投标文件的符合性鉴定

1)投标文件的有效性

2)投标文件的完整性

3)与招标文件的一致性

(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄

(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合

4、详细评审

(1)工作人员工作

评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

(2)评审程序

1)技术评估

主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审

2)商务评估

主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

3)投标文件的再次澄清

评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。

5、评标报告

(1)报告内容

主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

(2)评标报告由评标委员会成员签字

(3)提交书面评标报告并评标委员会解散

6、举荐中标候选人

评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。

十二、定标

对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。

十三、中标

1、发出中标通知书

2、谈判准备

1)谈判人员的组成

2)注重相关项目的资料收集工作

3)对谈判主体及其情况的具体分析

明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。

4)拟订谈判方案

十四、签约前合同谈判及签约

1、签约前合同谈判

在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。

2、签约

招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。

十五、退还投标保证金

招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。

二、工程材料采购合同纠纷要怎么处理?

第一,商业讲信誉。以向社会散播A和B公司联合蒙骗欺诈你公司的事实,来反击A和B公司,要求其尽快在指定日期前支付剩余货款;

第二,你公司可以起诉B公司,要么请求法院认定B公司构成违约,要求法院判令B公司按照合同约定来承担违约责任;要么要求B公司继续履行合同,支付剩余货款和合理赔偿造成的损失;要么请求撤销合同,要求B公司返还不当得利。

三、如何处理联营合同纠纷?

  在联营合同纠纷中,利息的计算应本着共享利益、共担风险的原则处理。具体可分以下几种情况:  (1)发生了风险,应判令双方按约定承担亏损责任,不应牵涉任何一方的利息计算。  (2)产生盈利,按盈利金额,由双方当事人按约定比例分享,若拖延时间较长,对于应归还本金部分,应按贷款利率计付利息:对于分享盈利部分,可不计算利息,或按活期存款利率计算。  (3)当事人中途终止联营,约定由一方返还另一方联营款,还约定了补偿金的,应认定联营体已经解除,补偿金即是对退出联营一方的补偿;若应还款一方长期拖欠不还的,对于拖欠本金部分,应按流动资金一年期贷款利率计算拖欠期间利息;对于补偿金部分,可按活期存款利率计算拖欠期间利息。

四、境外合同纠纷如何处理?

  依据民事诉讼法、商事仲裁规则,该约定属于约定不明,仲裁无管辖权。如果境外公司在我国有临时办事机构,可以向该办事机构所在地人民法院起诉,如果没有办事机构,应当向合同签订地、合同履行地、物品所在地人民法院起诉;如果上述条件都不满足,应当向老挝当地法院起诉。

五、工程中标公示如何查询?

官方渠道:

1、中国政府采购网

财政部唯一指定的政府采购信息发布媒体,最权威的网站,包括工程类这个信息分类,如果是要查看政府出资的项目可以去这个平台;

2、全国公共资源交易平台

事业单位性质的网站,包括工程建设、政府采购、药品采购、林业权、土地矿权等信息,因此也可以作为一个查询渠道;

民办网站

第三方聚合类信息查询平台,【招标资源网】就是其中一种,支持查看全国招投标信息,每日实时更新,不用担心权威性和真实性;

对于工程类的中标信息,可以输入“工程”,选择中标信息查询;

也可以通过设置招标订阅,自动接收信息,高效快捷,可以确保不漏标,帮助快人一步拿到项目,大大提高了工作效率;

招标信息订阅

除了主要的查招标,还具备查企业、查建造师、查项目等其他功能,都可以来体验看看!

六、建设工程中标后卖标怎么处理?

建设工程中标后,违反法律规定将中标项目的部分主体、关键性工作分包给他人的,或者分包人再次分包的,转让、分包无效。

处转让、分包项目金额5‰以上10‰以下的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;可以责令停业整顿;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照。

七、工程中标多年后未开工怎么处理

答案:按协议约定的协商或者起诉。建设单位应该赔偿施工单位投标费用损失、进场费、设备调迁及人工费用等实际费用。

因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,发包人应当采取措施弥补或者减少损失,赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和实际费用。

八、装修工程合同纠纷处理:如何解决装修工程合同纠纷

装修工程合同纠纷处理的常见问题

装修工程合同纠纷是在装修工程中常见的问题,常见纠纷包括工期延误、工程质量问题、材料纠纷、工程款支付纠纷等。在处理这些问题时,需要遵循一定的程序和原则,以确保自身权益,避免因纠纷耽误工期和增加成本。

如何避免装修工程合同纠纷

要避免装修工程合同纠纷,首先要选择正规的装修公司,签订明确的合同,并保留好有效证据。此外,在工程过程中要保持与装修公司的有效沟通,及时解决一些小矛盾和问题,避免矛盾升级成大的合同纠纷。

当纠纷发生时应该怎么办?

首先要及时保留好相关证据,如合同、施工过程中的照片、施工日志等。其次,可以通过协商、调解的方式解决问题。若协商不成,可以通过法律途径解决,如仲裁、诉讼等。

装修工程合同纠纷的解决途径

在纠纷处理中,可以选择以下途径解决:1)协商和解;2)采用法律途径解决,包括仲裁、诉讼等方式;3)寻求专业的法律援助,如请律师出具法律意见或进行法律代理等。

总结

装修工程合同纠纷是在装修过程中时常出现的问题,但通过合理的方式和途径来解决,可以最大限度地保护自身的权益,避免不必要的损失。因此在发生纠纷时,应该冷静对待并寻求专业的帮助。

感谢您阅读本文,希望可以帮助您更好地处理装修工程合同纠纷,避免不必要的麻烦和损失。

九、工程合同纠纷怎么处理

工程合同纠纷怎么处理

工程合同纠纷是在建设项目中经常出现的问题,如何妥善处理这些纠纷对于项目的顺利进行至关重要。本文将介绍工程合同纠纷的处理方法,并提供一些建议以帮助您解决这些问题。

1. 了解合同条款

在处理工程合同纠纷之前,首先需要仔细阅读合同条款,并确保对其中的内容有清晰的了解。了解合同中的义务和责任对于解决纠纷非常重要。如果您对某些条款存在疑问,可以咨询专业人士或律师以帮助您理解和解释合同条款。

2. 寻求协商解决

一旦发现工程合同纠纷,应该尽早与对方进行协商,并试图通过友好的方式解决问题。双方可以通过面谈或书面沟通来澄清误解、解释问题或寻找解决方案。在协商解决过程中,双方应保持冷静和理性,尽量避免情绪化的行为。

3. 寻求第三方调解

如果协商解决不成功,可以考虑寻求第三方的调解。调解是一种非正式的解决纠纷的方式,通常由专业人士或仲裁机构提供。调解的目的是帮助各方达成共识,并寻找互利的解决方案。选择一个独立、中立的调解人或机构,以确保公正和公平。

4. 考虑仲裁

如果调解无法解决纠纷,可以考虑通过仲裁来达成解决。仲裁是一种法律约束力较强的纠纷解决机制,通常由专业的仲裁机构或仲裁员主持。通过仲裁,各方可以提交证据和辩论,仲裁员将做出仲裁裁决。仲裁裁决具有强制性,各方必须予以执行。

5. 寻求法律救济

如果以上方法都无法解决工程合同纠纷,可以考虑寻求法律救济。您可以咨询律师,并将纠纷提交给法院处理。法院将根据法律规定和相关证据做出判决,并要求各方履行合同义务。但是需要注意的是,诉讼可能需要花费较长的时间和金钱,所以在选择法律救济时要慎重考虑。

6. 保持详细记录

在处理工程合同纠纷的过程中,务必保持详细的记录。记录包括与对方的沟通、协商和交涉内容,以及相关证据和文件。这些记录可以帮助您在纠纷解决的过程中证明自己的立场和权益,并为任何法律程序提供支持。

7. 寻求专业建议

对于复杂的工程合同纠纷,寻求专业建议是明智之举。律师、建筑专家或纠纷解决专家可以根据具体情况提供有针对性的建议,并帮助您制定解决纠纷的最佳策略。他们的专业知识和经验可以帮助您更好地应对工程合同纠纷。

结论

工程合同纠纷是建设项目中常见的问题,但通过妥善的处理方法和合适的策略,可以有效解决这些纠纷。了解合同条款、寻求协商解决、调解、仲裁和法律救济等方法都可以帮助您解决工程合同纠纷。同时,保持详细记录和寻求专业建议也是成功解决纠纷的关键。希望本文提供的建议对您有所帮助,并希望能在工程项目中避免和解决合同纠纷,顺利完成项目。

十、中标被质疑如何处理?

①招标人接到投标人异议和质疑后,应该首先履行接收手续,向投标人书面出具接收证明,或在投标人提供的回执上签字确认。

②大多数异议和质疑都是由于投标人不了解全面情况或对一些问题发生误解造成的,招标人应当主动、耐心地向投标人澄清、说明,消除投标人误解。

③如果投标人对招标文件和招标过程提出异议和质疑的问题确实存在,应采取措施予以纠正,并答复投标人;如经核实上述问题损害了投标人的利益、并违反法律法规或招标文件的规定,但招标人已经无法纠正的,招标人应主动向行政监督部门报告情况。

④投标人对评标结果提出的异议和质疑,招标人可以请评标委员会提出答复意见,然后根据评标委员会提出的答复意见答复投标人。属于评标委员会的评标错误,评标委员会应纠正错误,并出具评标委员会意见;如果纠正错误导致改变中标结果,招标人应公示改变后的中标结果。如果行政监督部门对招标项目的中标结果实行备案或审批管理,招标人还应将评标委员会意见报行政监督部门备案或审批,然后再答复投标人,并公示纠正的中标结果。

⑤给投标人的答复应使用书面形式并在合理的时间内作出。政府采购项目的质疑答复应在收到质疑之日起7个工作日内作出。